Örnek : Ben tartisma listesinin yöneticisiyim. Tartisma listesinde bir yönetici olarak bu listeyi nasıl yönetebilirim? Moderatör nasıl atayabilrim?

Sorularının açıklaması:

Yönetim arayüzü

1) Genel seçenekler: Listenin genel ismi liste yöneticisi ekleme/silme/değiştirme, moderatör atama, liste açıklaması, hoşgeldin mesajı, veda mesajı mev.s. değişiklik yapmak için kullanılan arayüzdür. Tartışma listesi için yönetim arayüzüne http://list.ankara.edu.tr/mailman/admin/tartisma/general şeklindeki adresten ulaşılır.

a) Listenin kısa adını büyük veya küçük harfle görüntülemek "Bu listenin genel ismi Ör. Bir liste kısa adı Tartisma, TARTISMA, Tartisma vb. şekilde görüntülenebilir. (Türkçe karekter kullanılmayacaktır.)

b) Liste yöneticisinde değişiklik yapmak/yenisini eklemek/varolanı silmek için "Liste yöneticisi e-posta adresleri. Birden çok yönetici adresi tanımlanabilir, her satıra tek bir adres yazın." alanında değişiklik yapılır. Her satıra bir e-posta adresi gelecek şekilde yeni yöneticiler eklenebilir; mevcut yöneticiler de silinebilinir.

c) Listeye moderatör atamak için "Liste moderatör adresleri. Birden çok moderatör adresi tanımlanabilir, her satıra tek bir adres yazın." alanında değişiklik yapılır. Her satıra bir e-posta adresi gelecek şekilde yeni moderatörler eklenebilir; mevcut moderatörler de silinebilinir. Bu alan boş bırakılırsa liste için moderatör tanımlanmamış olur.

d) Bu listeyi belirleyen kısa bir ifade Listenin http://list.ankara.edu.tr/mailman/listinfo adresinde "Bu listeyi belirleyen kısa bir ifade." alanına Liste açıklama bilgisi girişi yapılır. Bu alan boş bırakılırsa listenin açıklaması görünmez, yerine [no description available] açıklaması görünür.
Ör. Tartisma Ankara Üniversitesi Tartşma listesi

e) Liste açıklamasını göstermek için Herhangi bir listeyle ilgili http://list.ankara.edu.tr/mailman/listinfo/tartisma adresli sayfaya girildiğinde liste ile ilgili bir açıklama metni görülmesi istenirse, "Liste ile ilgili bir önsöz - birkaç paragraf -." alanına bilgi girişi yapılır.
Ör. Tartisma listesi Ankara üniversitesi personelleri arasında bilgi paylaşımı için açılmış olan bir listedir.

f) Liste üyelerine aylık şifre hatırlatması yapmak için "Aylık şifre hatırlatıcılar gönderilsin mi?" alanında Evet seçilir; hatırlatma istenmiyorsa Hayır seçilir.

g) Yeni üyelere gönderilen hoşgeldin mesajına ekleme yapmak yeni üyelere listeye üye olduklarında normalde standart bir hoşgeldin mesajı gönderilir (liste yöneticisi gerekirse bu özellik değiştirilebilir.) Standart hoşgeldin mesajına eklemek üzere listeye özel veya liste yöneticisinin gerekli gördüğü bilgiler
için "Yeni üye olanlara giden Hoşgeldiniz mesajının önüne eklenecek listeye özgü yazı" alanına bilgi girişi yapılabilir. (Not: Standart hoşgeldin mesajında değişiklik yapılmak istenirse http://list.ankara.edu.tr/mailman/edithtml/tartisma/subscribeack.txt sayfasındaki metin üzerinde değişiklik yapılabilir.)

h) Liste üyeliğinden ayrılan kullanıcılara veda mesajı göndermek Liste üyeliğinden ayrılan üyelere normalde standart bir veda mesajı gönderilir (liste yöneticisi gerekirse bu özelliği değiştirilebilir.) Standart veda mesajının sonuna liste yöneticisinin gerekli gördüğü bilgiler için "Bu listeden çıkan kişilere gönderilecek yazı." alanına bilgi girişi yapılabilir.

i) Yeni üyelerin standart üyelik ayarları için Listeye yeni eklenen üyelerin üyelik ayarları için çeşitli seçenekler bulunmaktadır. Liste yöneticisi isteğine göre bu ayarlarda "Bu listeye yeni üye olanlar için varsayılan ayarlar." alanından değişiklik yapabilir.

j) Listeye gönderilen mesajların boyunu sınırlamak için listeye gönderilen maksimum mesaj boyu (mesajla birlikte gönderilen ekli dosyanın boyu da dahil olmak üzere) normalde 40KB'dir. Liste yöneticisi ihtiyaca göre bu boyu azaltabilir veya çoğaltabilir. Maksimum mesaj boyu değiştirilmek istenirse, "Mesaj gövdesinin kilobayt (KB) olarak maksimum uzunluğu." alanına istenen değer yazılır. Bu alana değer olarak 0 (sıfır) yazıldığı takdirde, maksimum mesaj boyuna sınır konmamış olur.

k) Liste için dil seçenekleri Listenin web arayüzünde kullanılması istenen dil veya dillerin seçimi http://list.ankara.edu.tr/mailman/admin/tartisma/language adresinde bulunan arayüzden yapılır. Önce, "Bu listenin desteklediği diller" alanından arayüzde kullanılması istenen diller işaretlenir (İngilizce ve Türkçe dillerinin her listede seçili olması gereklidir.) Sonra, "Bu listenin varsayılan dili." alanından liste için varsayılan dilin seçimi yapılır.

 

2) Üyelik yönetimi Bir listeye üye eklemek, listeden üye çıkarmak veya liste üyelerinin üyelik ayarlarını değiştirmek için http://list.ankara.edu.tr/mailman/admin/tartisma/members adresinde bulunan arayüz kullanılır.

Üyelik listesi arayüzünde (http://list.ankara.edu.tr/mailman/admin/tartisma/members/list):

a) E-posta adresine göre üye araması yapılabilir.
b) Üye tablosunda her bir üyenin ayarlarında değişiklik yapılabilir.

Üyelik tablosu

çıkar ile liste üyeliği iptal edilir.
onay ile üyeden gelen mesajların kontrol edilip edilmeyeceği belirlenir.
gizle ile liste üyesinin adresinin üye listesinde görünmemesi sağlanır.
mesaj yok ile çeşitli sebeplerle liste üyesine liste mesajlarının gönderilmemesi sağlanır:
bilgi ile üyeler kendi gönderdikleri mesaj hakkında bilgilendirilir.
mesajımı bana gönderme ile üyenin gönderdiği mesajların bir kopyasının kendisine gelmesi engellenir.
kopya gönderme ile bir üyeye bir mesajın birden fazla kopyasının gitmesi engellenir.
toplu ile bir üyeye toplu mesaj gönderilmesi sağlanır. (bu seçim yapılmazsa mesajlar tek tek ulaşır)
düz yazı ile toplu mesaj almayı tercih eden üyelerin mesajları sade metin olarak alması sağlanır. (bu seçim yapılmazsa mesajlar MIME formatında ulaşır.)
dil ile kullanıcının tercih ettiği dil seçimi yapılır.

c) Yığın üye ekleme arayüzünden detaylı bilgi (http://list.ankara.edu.tr/mailman/admin/tartisma/members/add)

- Bir veya birden fazla üye ekleme işlemleri doğrudan arayüzde bulunan alana her satıra bir adres gelecek şekilde bilgi girişi yapılarak veya bir dosyadan indirerek yapılabilir. Aynı zamanda
üyeler hemen listeye üye yapılabildiği gibi, üyelik öncesinde kendilerine bir davet gönderilebilir.

Yığın üye ekleme

d) Yığın üye çıkarma arayüzünde (http://list.ankara.edu.tr/mailman/admin/tartisma/members/remove) Bir veya birden fazla üye çıkarma işlemleri doğrudan arayüzde bulunan alana her satıra bir adres gelecek şekilde bilgi girişi yapılarak veya bir dosyadan indirerek yapılabilir.

Yığın üye çıkarma

3) Listeye gönderilen mesajların toplu veya tek tek alınması ile ilgili ayarlar:

a) Listeye gönderilen mesajların TEK TEK alınması istenirse gerekli ayarlar, http://list.ankara.edu.tr/mailman/admin/tartisma/nondigest adresinde bulunan arayüzden (Toplu Olmayan Gönderim Seçenekleri) yapılır. Bu arayüzde ayrıca, listeye gönderilen her mesajın başına ve sonuna eklenebilen bilgi mesajını silme/düzenleme alanı da bulunmaktadır. Normalde her liste mesajinın sonuna standart olarak aşağıdaki gibi bir bilgi eklenir:

/Tartisma mailing list
Tartisma list.ankara.edu.tr
http://list.ankara..du.tr/mailman/listinfo/tartisma
/
İstendiği takdirde bu bilgiler silinebilir veya değiştirilebilir. Mesajın başına normalde herhangi bir bilgi konmamaktadır.

b) Listeye gönderilen mesajların TOPLU olarak alınması istenirse gerekli ayarlar,
http://list.ankara.edu.tr/mailman/admin/tartisma/digest adresinden bulunan arayüzden (Toplu Gönderim Seçenekleri) yapılır. Bu arayüzde toplu mesajların hangi zaman aralıklarıyla gönderileceğinin belirlenmesi, her toplu mesajın başına ve sonuna eklenebilecek bilgilerin düzenlenmesi, bir toplu mesaj gönderimi için maksimum mesaj boyunun ayarlanması gibi işlemler yapılmaktadır.

4) Gizlilik seçenekleri:

a) Üyelik kuralları (http://list.ankara.edu.tr/mailman/admin/tarisma/privacy/subscribing)
- Tartisma listesini http://list.ankara.edu.tr web adresinde sorgulandığında görüntülenmesi için, "Kişiler bu sunucudaki listeleri sorguladığında bu liste ilan edilsin mi?" alanındaki Evet seçeneği işaretlenir. Hayır işaretlenirse http://list.ankara.edu.tr web adresinde görünmez.
- Tartisma listesine üye olması istenmeyen e-posta adreslerininz üyelik engellemesi için, istenmeyen e-posta adresleri, "Bu mesaj listesine üye olmaları yasak olan adreslerin listesi." alanına yazılır.
- Tartisma listesine hangi adreslerin üye olduğunu görebilme izninin herkese mi, sadece listenin üyelerine mi, sadece liste yöneticisine mi verileceği "Üyelik listesini kim görebilir?" alanından seçilir.
- Üye e-posta adreslerinin e-posta adresi olarak görüntülenmemesi istenirse "Üye adresleri doğrudan e-posta adresi olarak tanınmayacak şekilde gösterilsin mi?" alanında Evet seçeneği işaretlenir.
/Ör. baris.komurcu@ankara.edu.tr_ yerine _baris.komurcu at ankara.edu.tr_ gibi /

b) Gönderici filtreleri (http://list.ankara.edu.tr/mailman/admin/tartisma/privacy/sender) Bu arayüzde, liste üyeleri ile listeye üye olmayan kişilerin listeye gönderdiği mesajların denetlenip denetlenmemesi, denetlenmesi durumunda ne tür işlemler yapılacağı, kullanıcılara ne tür mesajlar gönderileceği gibi konular için burada ayarlanmaktadır.

c) Spam filtreleri (http://list.ankara.edu.tr/mailman/admin/tartisma/privacy/spam) Bu arayüzde, listeye spam nitelikli bir mesaj geldiğinde ne tür bir işlem yapılacağı (bekletmek, reddetmek, onaylamak vb.) seçilmekte ve spam gönderen adreslerin filtrelenmesi için çeşitli formatta kural yazılabilen bir alan bulunmaktadır.
/Ör.
from: .*@uplinkpro.com (_uplinkpro.com_ uzantılı adreslerden
gelen mesajları filtrele)/

5) Geri Dönüş İşleme (http://list.ankara.edu.tr/mailman/admin/tartisma/bounce) Adresinde sorun yaşanan üyelerin üyeliğinin kaç sorundan sonra durdurulacağı ayrıntıların ayarları burada yapılır.

6)Arşivleme Seçenekleri (http://list.ankara.edu.tr/mailman/admin/tartisma/archive): Liste için arşiv tutulup tutulmayacağı, arşivin herkese açık olup olmayacağı ve arşivleme tipi (Yıllık-Aylık-3-Aylık-haftalık-Günlük) Tavsiye edilen aylık olarak arşivlenmesidir.

Arşivleme seçenekleri

 

7) Haber Geçitleri (http://list.ankara.edu.tr/mailman/admin/tartisma/gateway) Listeye gönderilen mesajlar ile bir haber grubu ilişkilendirilmesi burdan yapılır.

8) Otomatik Yanıtlayıcı (http://list.ankara.edu.tr/mailman/admin/tartisma/autoreply): Çeşitli durumlar için otomatik yanıtlama gerekirse bu aradan ayarlanır.

9) İçerik Filtreleme (http://list.ankara.edu.tr/mailman/admin/tartisma/contentfilter) Listeye gönderilen mesajlar için eklenti dosya uzantısı veya MIME tiplerine göre filtrelenmesi istenirse bu arayüzden ayarlamalar yapılmalıdır. Filtreleme yapmak gerektiğinde ne tür işlemler (mesajı eklentili dosyayı çıkardıktan sonra gönderme, reddetme, kabul etme, bekletme gibi) yapılacağı da yine buradan seçilir. Standart olarak bir listede içerik filtreleme yapılmamaktadır.

10) Konular (http://list.ankara.edu.tr/mailman/admin/tartisma/topics) Listedeki yazışmalar için belli konu kategorilerinin oluşturulması ve liste üyelerinin mesajlarını bu kategorilere göre alması ile ilgili ayarlar bu bölümden yapılır. Varsayılan olarak konu filtresi devre dışı olarak ayarlanmıştır.

11)Bekleyen moderatör isteklerine bak (http://list.ankara.edu.tr/mailman/admindb/tartisma) Liste moderater/denetlenen bir liste ise listeye gönderilen mesajlar, yeni üye istekleri onaylanmak veya reddilmek üzere moderatörün kontrolü için biriktirilir. Gelen bu mesajları liste moderatörü bu arayüzden görüp onay, red, bekletme gibi işlemleri yapabilir. Ayrıca liste moderatörüne bu istekler mail olarak da bildirilebilinir

Bekleyen bir moderatör

12) Genel liste bilgi sayfasına git http://list.ankara.edu.tr/mailman/listinfo/tartismaHerkese açık genel bilgilendirme sayfasına liste yönetici arayüzünde bulunan bu linkle ulaşılabilir.

13) Herkese açık web sayfalarının ve metin dosyalarının düzenlenmesi (Edit the public HTML pages and text files) (http://list.ankara.edu.tr/mailman/edithtml/tartisma) liste ile ilgili genel bilgilendirme web sayfası, üyelik başvurusu sonucunu gösteren web sayfası, kişiye özel liste ayarlarının görüntülendiği web sayfası ile yeni üyelere gönderilen hoşgeldin mesajının içeriği kaynak kodlarına ulaşılarak düzenlenebilmektedir.

14) Liste arşivlerine git (http://list.ankara.edu.tr/mailman/private/tartisma): liste arşivlerine bu adresden ulaşabilirsiniz

15) Çıkış: Liste yöneticisi yönetim arayüzüne bir şifre ile ulaştığından, arayüzden çıkmak istediğinde güvenlik gereği mutlaka "Çıkış" linki ile çıkış yapmalıdır

NOT: Açıklamalar tartisma@list.ankara.edu.tr listesi örnek alınarak yapılmıştır. Üyesi olduğunuz liste adını tartisma yerine yazılırsa o listenin arayüzü ile ilgili işlemler yapabilirsiniz. (listenin_adi@list.ankara.edu.tr)